Datenschutzerklärung

1. Name und Kontakt des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

WaterFriends e.U.
Inhaberin: Nikola Gregorová
Nondorf, Lehmfeldweg 162/1
3945 Hoheneich
E-Mail: nikola@waterfriends.at
Telefon: +43 676 397 83 53

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail gestellt werden;
• zur Durchführung von Verträgen, insbesondere der Anmeldung zu Kursen und der damit verbundenen Verwaltung von Teilnehmerdaten;
• zur Verwaltung und Organisation bestehender Kunden- und Teilnehmerverhältnisse sowie zur Information über zukünftige Veranstaltungen und Angebote, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.zur Durchführung und Dokumentation von Prüfungen für österreichische Schwimmabzeichen sowie zur Ausstellung der entsprechenden Schwimmausweise;
• zur Registrierung und Dokumentation abgelegter Schwimmprüfungen beim Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs (ASBÖ);
• für den Versand von Newslettern, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt;
• zur Analyse und Verbesserung unserer Website, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): zum Beispiel beim Versand eines Newsletters oder bei sonstigen freiwilligen Angaben und Einwilligungen.

Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kursanmeldung und Kursdurchführung, zur Abwicklung von Zahlungen sowie zur Durchführung und Dokumentation von Schwimmprüfungen, zur Ausstellung der Schwimmausweise und zur dafür erforderlichen Übermittlung von Daten an den ASBÖ.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): insbesondere zur sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website, zur Verbesserung unseres Angebots und zur Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Arbeiter-Samariter-Bund Österreichs (ASBÖ)

Zur Registrierung und Dokumentation der abgelegten Schwimmprüfung werden folgende Daten an den ASBÖ übermittelt:

• Zu- und Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Postleitzahl und Wohnort
• Straße
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Art der abgelegten Prüfung
• Prüfungsdatum
• Ausweisnummer
• Name der Prüferin beziehungsweise des Prüfers

Der vollständig ausgefüllte Leistungsnachweis wird nicht an den ASBÖ übermittelt, sondern verbleibt bei WaterFriends.

Webhosting

Unsere Website wird durch Hosttech gehostet. Im Rahmen des Hostings können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Buchungssystem

Für Online-Anmeldungen und Zahlungen verwenden wir das Buchungssystem der Yolawo GmbH. Nähere Informationen dazu finden sich unter Punkt 11.

Newsletter-Versand

Sofern ein Newsletter angeboten wird, werden personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung verarbeitet. Wird hierfür ein externer Dienstleister eingesetzt, wird dieser in der Datenschutzerklärung konkret genannt und auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben eingebunden.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Teilnehmer-, Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie dazugehörige Geschäftsunterlagen werden grundsätzlich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren aufbewahrt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften, eines anhängigen Verfahrens oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Daten zu Schwimmprüfungen und ausgestellten Schwimmausweisen sowie die dazugehörigen Leistungsnachweise werden entsprechend den Vorgaben des Arbeiter-Samariter-Bundes Österreichs beziehungsweise so lange aufbewahrt, wie dies für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Prüfung, die Registrierung des Schwimmausweises und die Bearbeitung möglicher Rückfragen oder Ansprüche erforderlich ist. Nach Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die siebenjährige Frist gilt insbesondere für Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen. Nicht jede Teilnehmer- oder Prüfungsinformation muss automatisch sieben Jahre gespeichert werden; die konkrete Dauer muss sich jeweils nach dem Zweck und allfälligen ASBÖ-Vorgaben richten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an nikola@waterfriends.at wenden.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website und ihre Funktionen bereitzustellen. Darüber hinausgehende Cookies, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur verwendet, wenn eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden. Technisch notwendige Cookies können nicht vollständig deaktiviert werden, ohne dass dadurch einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden können.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem bestehenden Risiko regelmäßig überprüft und angepasst.

11. Datenschutzbestimmungen zum Einsatz des Yolawo-Buchungssystems

Diese Website verwendet das Buchungssystem der Yolawo GmbH („Yolawo“). Yolawo ist eine Buchungssoftware, die WaterFriends e.U. ermöglicht, Online-Anmeldungen und Zahlungen für Sportangebote über diese Website abzuwickeln. Beim Besuch von Unterseiten, auf denen das Yolawo-Buchungssystem eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Yolawo hergestellt.

Die Nutzung des Buchungssystems erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Interesse einer nutzerfreundlichen Online-Buchung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle personenbezogenen Daten, die bei einer Anmeldung über das Yolawo-Buchungssystem eingegeben werden, werden auch an Yolawo übermittelt. Mit Yolawo besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Yolawo und die von Yolawo eingesetzten Dienstleister, beispielsweise der Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, verarbeiten die Daten zur Abwicklung der eingegangenen Buchungen und Zahlungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die beteiligten Dienstleister sind deren jeweiligen Datenschutzerklärungen zu entnehmen.